Perizinan Kegiatan

Pembentukan Panitia dan Penyusunan Proposal:
- Mahasiswa/kelompok mahasiswa membentuk panitia kegiatan dan menyusun proposal kegiatan.
- Proposal mencakup: latar belakang, tujuan, tema kegiatan, bentuk kegiatan, waktu dan tempat, sasaran, susunan panitia, estimasi anggaran, jadwal pelaksanaan, dan potensi risiko.
- Membuat surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama.
Konsultasi dengan Pembina Organisasi/Dosen Pembimbing:
- Panitia berkonsultasi dengan pembina organisasi kemahasiswaan (jika kegiatan diselenggarakan oleh UKM/Ormawa) atau dosen pembimbing (jika kegiatan individu/kelompok studi) untuk mendapatkan masukan dan persetujuan awal.
- Pembina/dosen pembimbing memberikan rekomendasi tertulis untuk pengajuan izin.
Pengajuan ke Bagian Kemahasiswaan :
- Panitia menyerahkan proposal kegiatan, surat permohonan, dan rekomendasi pembina/dosen pembimbing ke Bagian Kemahasiswaan.
- Verifikasi Awal: Bagian Kemahasiswaan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen

Jika proposal disetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama akan mendisposisi proposal sampai ke bagian kemahasiwaan.

Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan:
- Setelah izin diperoleh, panitia dapat mulai melaksanakan persiapan teknis dan logistik kegiatan sesuai dengan proposal yang telah disetujui.
- Selama pelaksanaan, panitia bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan keamanan kegiatan.
Pelaporan dan Pertanggungjawaban:
- Setelah kegiatan selesai, panitia wajib menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepada Bagian Kemahasiswaan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah kegiatan.
- LPJ mencakup: laporan pelaksanaan, dokumentasi (foto/video), laporan keuangan, evaluasi kegiatan, dan rekomendasi untuk kegiatan serupa di masa depan.
- Bagian Kemahasiswaan menerima dan memverifikasi kelengkapan LPJ.
Evaluasi Akhir:
- Bagian Kemahasiswaan melakukan evaluasi akhir terhadap LPJ dan memberikan catatan atau rekomendasi jika diperlukan.